Odgovornosti glavnog i odgovornog urednika

Glavni i odgovorni urednik časopisa Prilozi, uz konsultaciju s redakcijom, donosi konačnu odluku o tome koji će se radovi objaviti. Prilikom donošenja odluke glavni i odgovorni urednik uvažava recenzentski postupak, konsultuje se s članovima redakcije, vodeći računa o zakonskim propisima koji se odnose na klevetu, kršenje autorskih prava i plagiranje. Djelokrug odgovornosti urednika i redakcije određuje Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti Instituta za historiju. Glavni i odgovorni urednik i članovi redakcije dužni su ukazati autoru na bilo koji prekršaj etičkih standarda.

Glavni i odgovorni urednik zadržava pravo da primljene rukopise, nakon uvida, ne objavi ukoliko utvrdi da ne odgovaraju propisanim sadržajnim i formalnim kriterijima.

Glavni i odgovorni urednik ne smije imati sukob interesa u vezi s radovima koji se razmatraju za objavljivanje. Ako takav sukob interesa postoji, recenzente za rad, kao i odluku o njegovom eventualnom objavljivanju/odbijanju, donosi redakcija. Ako sukob interesa postoji kod jednog ili više članova redakcije, ti članovi se isključuju iz postupka izbora recenzenata i odlučivanja o rukopisu. Glavni i odgovorni urednik i članovi redakcije dužni su da na vrijeme ukažu na postojanje sukoba interesa.

Glavni i odgovorni urednik i redakcija dužni su da odluku o objavljivanju rada donose isključivo na osnovu njegove naučne vrijednosti, bez rasne, polne, vjerske ili bilo kojeg drugog oblika diskriminacije.

Glavni i odgovorni urednik i članovi redakcije nemaju pravo korištenja naučnih rezultata iz primljenih radova za svoja istraživanja; podaci iz primljenih radova moraju se čuvati kao neotuđivo intelektualno vlasništvo autora.

Glavni i odgovorni urednik mora sačuvati integritet recenzentskog postupka na način da identitet recenzenata ostane nepoznat autoru, kao i da identitet autora ostane nepoznat recenzentima.

Odgovornosti autora/koautora

Autor/koautor dužan je predati potpuno originalan rukopis, s primjereno navedenim i citiranim dijelovima djela drugih autora, ukoliko postoje u radu. Svi podaci navedeni u rukopisu trebaju biti tačni. Autor/koautor dužan je otkriti podatke koji mogu izazvati bilo kakav sukob interesa, a koji može utjecati na neželjenu interpretaciju rukopisa.

Autor/koautori garantuju da je njihov doprinos originalan i da nije objavljen ranije (osim u obliku izvoda ili kao dio objavljenog predavanja, pregleda ili teze); da se rukopis ne razmatra za objavljivanje na drugom mjestu; te da su objavljivanje rukopisa odobrili svi koautori (ako ih ima), potpisivanjem autorskog ugovora s izdavačem.

Autor/koautori potpisivanjem ugovora garantuju da rukopis ne sadrži neosnovane ili nezakonite tvrdnje i ne krši prava drugih. Ukoliko su u rad uključeni sadržaji zaštićeni autorskim ili srodnim pravima, autor/koautori dužni su pribaviti pismenu dozvolu za njihovo korištenje od nosilaca autorskih ili srodnih prava.

Autor/koautor s kojim se vrši korespondencija garantuje da je ovlašten da izvrši prijenos autorskih prava na izdavača.

Rukopisi podneseni redakciji časopisa Prilozi podliježu provjeri putem softvera za detekciju plagijarizma Univerziteta u Sarajevu. Pored poštovanja zakonskih okvira koji reguliraju naučni rad, autori su prilikom pisanja i pripreme rada za objavljivanje dužni u potpunosti slijediti upute autorima, koje se mogu pronaći u samom časopisu i na web-stranici časopisa Prilozi.

Odgovornosti recenzenata i postupak recenziranja

Recenzenti doprinose donošenju uredničkih odluka i unapređivanju kvaliteta rada, na objektivan i pošten način, bez lične kritike. Recenzirani rukopisi tretiraju se kao povjerljivi dokumenti. Informacije i ideje nastale stručnom recenzijom rada recenzenti su dužni čuvati u tajnosti te ih ne smiju koristiti u ličnu korist niti obznaniti, osim ako to nije odobrio urednik.

Recenzent je dužan prijaviti uredniku sukob interesa s radom autora, koautora, kao i sa samim radom, te isti ne smije recenzirati. Recenzent je dužan upozoriti urednika na suštinsku sličnost ili preklapanje rukopisa s drugim objavljenim rukopisom za koji zna, kao i na necitiranost i plagijarizam.

Prilikom donošenja prijedloga za kategorizaciju rada, recenzent se mora rukovoditi naučnim kriterijima, bez ličnog dojma o radu.

Recenzentski postupak odvija se kroz formular za recenziju, koji tehnički sekretar časopisa, zajedno s radom, dostavlja recenzentu uz uskraćivanje podataka koji bi mogli otkriti identitet autora. Recenzentski obrazac se nakon popunjavanja vraća autoru radi eventualnih korekcija.

Pored recenzentskog obrasca, recenzent ima pravo da i u samom radu iznosi svoje kritike/sugestije s ciljem poboljšanja kvaliteta rada.

Recenzentski postupak, po uputama glavnog i odgovornog urednika, vodi tehnički sekretar časopisa, koji šalje rad recenzentima, a zatim recenzije prosljeđuje autorima. Tehnički sekretar o cijelom toku recenzentskog postupka izvještava urednika.

Odlučivanje u spornim situacijama

Od datuma prijema rada pa do njegovog objavljivanja sve zainteresirane strane imaju pravo da ukažu na kršenje etičkih standarda, uz obavezno potkrepljenje dokazima.

Glavni i odgovorni urednik dužan je, uz saradnju s članovima redakcije, ispitati svaku prijavu koja ukazuje na kršenje etičkih pravila. Tokom provjere navoda glavni i odgovorni urednik će zajedno s redakcijom postupati diskretno. Svaka osoba protiv koje se iznese prijava ima pravo da službeno odgovori na nju.

Sporne situacije rješavaju se po uputama Committee on Publication Ethics (COPE): http://publicationethics.org/resources/.

Povlačenje radova

Ukoliko se nakon objavljivanja naučnog rada ustanovi da je autor prekršio neki od etičkih principa, izdavač časopisa – Institut za historiju – zadržava pravo da povuče rad iz digitalne verzije časopisa, na način koji je definiran od strane relevantnih institucija.

Autorska prava

Ukoliko je rad prihvaćen za objavljivanje, autor automatski prenosi pravo na objavljivanje svog rada na izdavača. Izdavač ima pravo da rad prevede na druge jezike, kao i da rad ponovo objavi, bilo u štampanom ili digitalnom obliku.

Nakon objave časopisa, autor ima pravo da rad arhivira u online bazama podataka poput ResearchGate.com ili Academia.edu.